Menu BIP
Informacje
RODO

RODO

Szanowni Państwo!

W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

W związku z zapisami art. 13 oraz art. 14 RODO informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Burmistrz Zawadzkiego
ul. Dębowa 13
47 – 120 Zawadzkie

Inspektor ochrony danych

Na mocy art. 37 ust. 1 lit. a RODO Administrator powołał Inspektora ochrony danych (IOD) – Panią Joannę Zawadzką, który w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych. Z IOD można kontaktować się pod adresem e – mail: , telefonicznie pod numerem 77 4623 117 lub pisemnie na adres: Urząd Miejski w Zawadzkiem, ul. Dębowa 13, 47 – 120 Zawadzkie.

Podstawy przetwarzania danych osobowych

Gmina Zawadzkie gromadzi Państwa dane w celu realizacji zadań wynikających z przepisów ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r., poz. 1875 z późn. zm.) oraz innych ustaw szczególnych. Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych wynika z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych) oraz obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec gminy.

Odbiorca danych osobowych

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej. W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane innym podmiotom. Podstawą przekazania/powierzenia danych są przepisy prawa (np. wymiar sprawiedliwości, administracja skarbowa itp.) lub właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym, umowy powierzenia danych do przetwarzania (np. z podmiotami sektora teleinformatycznego i telekomunikacyjnego, przetwarzania danych).

Przechowywanie danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane przez gminę Zawadzkie przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2017 r., poz. 1257) i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 r., poz. 217), w tym rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, ma możliwość:

dostępu do danych osobowych jej dotyczących,
żądania ich sprostowania,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na jego właściwy adres lub drogą elektroniczną kierując korespondencję na adres: iod@zawadzkie.pl.

Osoba, której dane przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez gminę Zawadzkie.

Inne podstawy przetwarzania danych osobowych

W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe w gminie Zawadzkie, podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym. W szczególnych przypadkach ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy. O szczegółach podstawy gromadzenia danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, informowani Państwo będziecie za pomocą odrębnych klauzul informacyjnych.

PDFZarzadzenie Nr 1014-XXXIII-2024 Burmistrza Zawadzkiego z dnia 29 stycznia 2024 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu monitoringu wizyjnego na terenie gminy Zawadzkie.pdf (875,51KB)

PDFKlauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w resjestrze zastrzeżeń numerów PESEL.pdf (174,49KB)

PDFZarządzenie Nr 750-XXXII-2022 Burmistrza Zawadzkiego z dnia 31.08.2022 r. w spr. wprowadzenia Regulaminu monitoringu wizyjnego na terenie gminy Zawadzkie.pdf (209,88KB)

PDFKlauula RODO2.pdf (238,15KB)

DOCXKlauzula informacyjna - dowody osobiste.(2055001_2342838) (1)-1.docx (14,68KB)

ODTklauzula informacyjna ewidencja ludnosci 2019.odt (32,54KB)

DOCXKlauzula informacyjna - Prawo o aktach stanu cywilnego i zmiana imion i nazwisk.(2055003_2342840) (1).docx (14,24KB)

DOCXKlauzula informacyjna praktykanci i stażyści.docx (17,23KB)

DOCXKlauzula informacyjna RODO - uczestnicy Sesji Rady Miejskiej w Zawadzkiem.docx (14,46KB)

PDFKlauzula informacyjna KPA milczące załatwienie sprawy.pdf (102,78KB)

PDFKlauzula informacyjna monitoring wizyjny gmina.pdf (80,67KB)

PDFKlauzula informacyjna - postępowanie skargowe.pdf (100,99KB)
PDFKlauzula informacyjna dla pracownika.pdf (119,12KB)
PDFKlauzula informacyjna dla pracowników w oparciu o zgodę.pdf (105,03KB)

PDFZarządzenie Burmistrza Zawadzkiego w sprawie wprowadzenia Regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego na terenie gminy Zawadzkie.pdf (1,20MB)